5. Comptes de grand livre
Comptes GL
Les comptes de grand livre sont accessibles par le menu Objets->Comptes GL :
La fenêtre des « Comptes GL » est comme suit :
A. Navigateur de grille
Dans l'ordre, les boutons du navigateur sont :
- Flèche premier : Déplacer à la première rangée
- Flèche précédent : Déplacer à la rangée précédente
- Flèche suivant : Déplacer à la rangée suivante
- Flèche dernier : Déplacer à la dernière rangée
- Crochet : Sauver les changements de la rangée
- Annuler(Croix) : Annuler les changements de la rangée
- Ajouter (Plus) : Ajouter une rangée à la fin de la grille
- Détruire(Moins) : Détruire la rangée.
B. Grille des rangées de données
Pour se déplacer dans la grille, cliquer la grille et se déplacer comme dans un chiffrier électronique.
Attention à la dernière rangée, car lorsque vous pesez sur la flèche du bas, une nouvelle rangée est ajoutée.
Pour changer un code ou un nom, simplement commencer à taper dans le champ approprié. Par exemple, le nom « Espèces » est changé pour « Encaisse » :
Pour accepter la modification, se déplacer à une autre rangée ou cliquer sur le bouton « Crochet » du navigateur. Pour refuser la modification, cliquer sur le bouton « Croix(Annuler) » avant de se déplacer à une autre rangée.
Pour ajouter une rangée, il faut se placer à la dernière rangée et cliquer sur la touche « flèche vers le bas du clavier » ou cliquer sur le bouton « Plus » du navigateur.
Pour éviter d'ajouter des rangées à répétition, placer vous sur la dernière rangée à l'aide du navigateur et cliquer une seule fois la flèche vers le bas du clavier.
Pour détruire un compte, se placer sur la rangée appropriée et cliquer le bouton « Moins(Détruire) ».
Pour trier les comptes par code, par exemple si vous en avez ajouté, cliquer sur l'entête de la colonne « Code ».
C. Recherche par code de grand livre
Pour chercher un code entrer le code ou le début du code de grand livre dans le champ du code, puis cliquer sur la loupe ayant un point pour trouver le code égal ou supérieur au code cherché.
Pour chercher un code approximativement, taper les premiers caractères. Par exemple, pour chercher « 60200 », entrer « 60 ».
Pour continuer la recherche, cliquer sur la loupe ayant un plus.
D. Recherche par nom de compte
Pour chercher un nom entrer le nom ou une partie du nom dans le champ du nom, puis cliquer sur la loupe ayant un point pour trouver le nom contenant ce que vous cherchez. Par exemple, si vous cherchez « non dist », la recherche trouvera le compte « 30600:Résultats non distribuées » qui contient « non dist » :
Pour continuer la recherche, cliquer sur la loupe ayant un plus.